分发的基本程序如下： 

　　1、对于实施量体裁衣和套号模式定货的，可以要求供应商负责分发，既可以省却货物交接的错误，也可以利用供货商的专业分发能力，还可以省去你的大部分时间，而且由供货商来承担责任。 

　　2、对于非要自己进行分发的，要向供货企业索要产品《装箱单》，并与各部门定货情况进行对照，检查是否有误，否则，要与供货商联系。 

　　3、当面与供货商开箱抽验，同时确保与供货商的货物交接准确，并办好有关交接手续。 

　　4、东莞制服供应商编制《领货表》，确保每一个领货人领货签字确认和不得领用别人的产品。 

　　5、发生错误时，与供货商共同解决。

　　6、也可以要求供货商与底下的部门直接联系，以减轻你的分发负担。